Redbergskyrkans omsorgsgrupper

I församlingen finns 10 st sk Omsorgsgrupper. Alla i församlingen ingår i en grupp och i grupperna finns också med vänner till församlingen. Vill du ansluta dig till en omsorgsgrupp - tag gärna kontakt med pastor. Vi tror att gemenskapen berikas och fördjupas där man delar ett ansvarsområde. Gruppen har praktiska uppgifter i kyrkan under sin omsorgsgruppsvecka. Det rör gudstjänsten, kyrkkaffe och städ. Givetvis vet vi att alla har inte samma möjlighet att delta i det praktiska man är med och stöder på sitt sätt. I den mindre gruppen kommer man varandra lite närmare och kan dela vardagens glädje och bekymmer. Detta vill vi uppmuntra. Dels en omsorg om kyrkan och det gemensamma gudstjänstlivet men kanske ännu mer hitta in till vardagsomsorg med varann.

På Intranet finns mer för Omsorgsgrupperna.

- Checklista (denna checklista kommer att läggas över på Intranet)

Till dig som är med i en av församlingens omsorgsgrupp - här finns en checklista på allt som skall göras under veckan.

Kyrkvärdar

Kyrkvärdarna ska vara besökarna behjälpliga vid frågor och göra allt de kan för att se till att varje besökare känner sig varmt välkommen till gudstjänsten.
Kyrkvärdarna ska även hjälpa gudstjänstledaren med att få samlingen att fungera praktiskt. Detta kan innebära ommöblering, speciell ljussättning, dela ut informationsblad och dylikt, ta upp utgångskollekt om detta är planerat med mera. Allt behöver inte vara ”som det alltid har varit”. Ta gärna egna initiativ för att skapa en god gemenskap och välkomnande atmosfär!

En vanlig gudstjänst är det bra att vara tre kyrkvärdar men vid speciella tillfällen kan det behövas fler som tar upp kollekten och hjälper folk till rätta innan och efter gudstjänsten.
Två personer bör vara i god tid (30-45 minuter) före samlingens början.

Tack för din insats!

Före samlingen

• Kontrollera att lokalerna är i ordning och ser inbjudande ut. Se till att psalmböckerna står i ordning.

• Prata med gudstjänstledaren om programmet. Kontrollera om kollekten ska bäras fram och bes för i gudstjänsten och överräckas till gudstjänstledaren eller inte.

• Ta på kyrkvärdsbrickor.

• Sätt upp psalmnummer på tavlan till höger om predikstolen och till vänster om orgeln.

• Kontrollera att det finns ljus i de båda ljusbärarna. Om dessa är slut så finns det ljusbärarljus på högra hyllan i stolsförrådet längst fram i församlingssalen om man kommer in från kyrksalen.

• Kontrollera att det finns lappar och pennor vid böneskålen. Papper att göra lappar av finns i kopiatorn.

• Tänd ljusen i ljusbärarna och på nattvardsbordet.

• Tänd lamporna som lyser bakom och på korset. Övriga lampor vid behov.

• Dra eventuellt för gardinerna på bakväggen om solen skiner starkt och projektorn ska användas.

• Ställ fram ett vattenglas i predikstolen.

• Hälsa besökarna välkomna genom att ta i hand. Någon kan gärna stå vid dörrmattan vid ytterdörren och välkomna. Var behjälplig om någon har frågor. Var speciellt uppmärksam på nya besökare så de känner sig välkomna.

• Om det är vinterväglag utanför kyrkan och snöskottning och halkbekämpning inte är utförd – använd redskap och utrustning som finns i soprummet för att göra den allra nödvändigaste halkbekämpningen i väntan på att den kommer att utföras på ordinarie sätt.
  
  
  

Under samlingen

• En av kyrkvärdarna bör sitta ute på kyrktorget under gudstjänsten för att hjälpa sena besökare och även kontrollera att inga obehöriga kommer in.

• Reglera ev ljuset vid församlingssång.

• Samla in kollekten. Börja längst fram.

• Räkna antalet besökare och anteckna detta på listan vid nyckelskåpet på öppna expeditionen efter gudstjänsten.
  
  

Efter samlingen

• Välkomna besökarna att stanna på kyrkkaffet. Om du inte själv har möjlighet så uppmuntra gärna någon i församlingen att bjuda med nya besökare till sitt fikabord.

• Räkna kollekten och redovisa den utifrån instruktioner under fliken ”Kollektrutiner”. Även pengarna från kyrkkaffet ska redovisas utifrån dessa instruktioner.

• Ställ i ordning salen efter samlingen, släck ljus, plocka undan psalmnummer, ställ i ordning psalmböckerna, släck belysningen och diska vattenglaset.

Kyrkkaffe

Kyrkkaffet fyller en viktig social funktion för att umgås och lära känna både nya och gamla besökare i vår kyrka. Det är viktigt att alla känner sig välkomna. Ta gärna egna initiativ för att göra stunden vid kyrkkaffet till en stund fylld av glädje och gemenskap.

Kyrkkaffet kan, förutom kaffe, te och saft, bestå av smörgås och en kaka eller bulle och kaka. Här har varje grupp full frihet att göra som man vill. Det är även upp till varje grupp om man vill baka eller köpa in fikabröd. Det bör finnas ett sockerfritt och ett glutenfritt alternativ. Inköp av kaffe, ljus, servetter, diskmedel med mera ombesörjs av andra. För information om vilka som gör detta, se fliken ”Inköpsrutiner”.

Räkna med ca 50-60 personer på en normal gudstjänst. Vid större högtider t ex första advent och vid speciella tillfällen kan antalet vara större. Prata därför gärna med pastor/gudstjänstledaren om vad som förväntas för denna samling.

För tre personer tar förberedelserna normalt ca 45 minuter. Dukningen sker vanligtvis på två bord utanför serveringsluckan så att var och en hämtar sitt fika och betalar det där.

Fikat kostar 30 kr/person. Studenter får gratis fika. 

Tack för din insats!

• Förvärm termosarna med varmt vatten.

• Brygg kaffe och fyll termosarna. OBS! De vita termosarna får bara användas till vatten. Räkna med ca 2 koppar per person som dricker kaffe.

• Värm tevatten i vattenkokaren och fyll de vita termosarna.

• Blanda till saft.

• Lägg upp brödet på serveringsfat. Sockerfritt och glutenfritt för sig.

• Duka fram assietter, kaffekoppar, temuggar, glas, teskedar, socker, mjölk, te, servetter och betalningsskålarna (finns i servettskåpet).

• Tänd ljusen på borden.

• Servera.

• Gå runt bland borden och bjud påtår.

• Efter fikat diskas allt porslin och ställs tillbaka i skåpen.

• Alla bord torkas av och ev smulor sopas upp.

• Städa köket och se över och lämna lokalerna i det skick som ni önskar finna dem nästa gång det är er tur.

• Smutsiga handdukar/dukar tas med hem och tvättas.

• Släng sopor i soprummet till höger vid dagisets ingång, tag med sådant som skall återvinnas till en Återvinningsstation. (Det finns en 100 meter ner längs Landerigatan)

• Överblivet fika tas med hem. Eventuellt kan sockerfritt/glutenfritt frysas in. Märk då påsarna tydligt med datum och innehåll.

• Pengarna redovisas tillsammans med kollekten. Samordna med kyrkvärdarna.

• Om ni är sist att lämna kyrkan är det viktigt att kontrollera att alla ljus är släckta och att samtliga dörrar är låsta.

Vid ”finare” serveringstillfällen

För t.ex. fester och begravningar kan finporslin i köket kompletteras med finare glas och muggar som står i det olåsta förrådet i gången bortanför Lillstugan.
Finare servetter kan finnas i Materialförrådet men köps oftast in från gång till gång.

När något saknas

Sök i något av de olika förråd där material och utrustning förvaras.
Extra förråd finns på olika platser – se vidare nedan.

Om Du ser att något håller på att ta slut även i förråden, eller helt saknas, kontakta den inköpsansvarige enligt förteckningen ”Inköpsansvarig” nedan. 

Förvarings- och förrådsplatser

Det mesta som behövs för servering finns i köket på övervåningen.
I Pentryt i undervåningen finns vad som behövs för en enklare servering.

Extra förvaring av köks- och serveringsutrustning finns på fölande ställen:

• Mer kaffe, te och saft finns i stolsförrådet, längst fram i församlingssalen.

• Mer diskmedel, disktrasor, servetter, kaffefilter, stearin- och värmeljus, soppåsar samt disk- eller sköljmedel till diskmaskinen med mera finns i MATERIALFÖRRÅDET längst in till höger i korridoren innanför Lillstugan (L-nyckel erfordras.)

• En mindre mängd toalettpapper/handtorkpapper finns i garderoben längst ut, mitt emot toaletterna i övervåningen, liksom i Städförrådet i undervåningen, om det är slut på dessa platser - hämta i MATERIALFÖRRÅDET.

• Nattvardsvin finns i låst skåp i Församlingssalens stolförråd (L-nyckel erfordras.)

• Nattvardsoblater finns i samma skåp som nattvardsserviserna i styrelserummet. (nyckel finns i nyckelskåpet på öppna expeditionen)

• Flis för halkbekämpning av gångar (och parkering) finns i hink i soprummet eller, om den är tom, i lådan utanför garageporten på gaveln av kyrkan.
  
  

Inköpsansvariga

• Kaffe & te köps in från Sackeus: Eva Gadd tel 446267, gadd@comhem.se

• Förbrukningsmaterial såsom servetter, kaffefilter, socker, saft, diskmedel för såväl hand- som maskindisk, ljus, soppåsar och sopsäckar, toalett- och hushållspapper, handtorkpapper, städmaterial och städutrustning, nattvardsvin med mera: Ragnar och Ulla Carlson tel. 55 48 97 eller 0708 - 55 48 97, ragnar.carlson@euromail.se

• Nattvardsoblater köps av pastorerna.
  
  

Städning

Städningen i kyrkan är en viktig del i att vi själva och nya besökare i Redbergskyrkan skall trivas. För att arbetet ska fungera praktiskt är det viktigt att någon ansvarig i gruppen kontrollerar agendan som finns på öppna expeditionen om vilka aktiviteter som är på gång, utöver de vanliga grupperna under veckan. Se även de lösa bokningsbladen på väggen.

I städningsarbetet ingår förutom det rena städningsarbetet att ställa i ordning möbler och vattna levande blommor, samt se till att det är låst och släckt om Du är sist att lämna Redbergskyrkan.

Måndag – Torsdag:
Allmän översyn
Städa där det behövs, speciellt starkt frekventerade utrymmen som toaletter, entré, kyrktorg, korridor och trappa till undervåningen.

 

Fredag – Söndag:
”Storstädning”
I övervåningen ingår samtliga lokaler utom de anställdas expeditionsrum och Daghemmets lokaler i städprogrammet.
I undervåningen ingår samtliga utrymmen utom snickarrummet, garagegången i källaren, pannrum och ventilationsrum och de uthyrda lokalerna.
OBS! Den separata gemensamma toaletten i garagegången i källaren ingår i Redbergskyrkans städprogram.

• I städprogrammet för de olika lokalerna ingår efter behov dammtorkning, dammsugning, tömning av papperskorgar och sanitetsboxar samt golvstädning och en allmän tillsyn.

• Golvstädningen utförs med så torra metoder som möjligt, t.ex. torrmoppning.

• Vid behov används våtstädning och då med olika medel för Plastgolv/Linoleumgolv, Stengolv resp. Trägolv.

• Medel för våtstädning av olika golvtyper finns, märkta med klisterlappar, i de olika städförråden samt i MATERIALFÖRRÅDET bortanför Lillstugan.

• Rengöring av toaletter och tvättfat, påfyllning av flytande tvål, toalett- och torkpapper.

• Söndagen avslutas på sådant sätt att nästföljande omsorgsgrupp inte skall behöva starta måndagen med tömning av papperskorgar eller städning.