Arkivera...

08 september 2009

 

- Vad tänker du på när du hör ordet arkiv?

Det var vår arkivarie på Missionskyrkans kansli som ställde frågan och hon ställde den till oss i ledningsgruppen på samma arbetsplats. Vi har alltså gått på kurs i eftermiddag.

Jag vill inte utlämna någon av mina kolleger med namn, men han svarade: ”Mina första tankar är dåligt samvete”. Andra tänkte på gråa plåtskåp och långa gångar.

Efter den här eftermiddagen tänker vi lite vidare och klokare. Vi har förstått värdet av att spara, förvara och arkivera!

Vi gör det inte bara för vår egen skull. Vi gör det för de processers skull som vi är inbegripna i, i vår kyrka. Vi gör det för att eftervärlden ska få kännedom om våra samtal och beslut. Inte minst när vi nu för samtal om en ny kyrka känns det extra viktigt att se vad som behöver bevaras för eftervärlden, eller hur?

Vi kan nog säga att vi hade en både rolig och lärorik eftermiddag tillsammans.

Vad tänker du på när du hör ordet arkiv, då?

Göran

Taggar:


    Du ansvarar själv för det du skriver. Det får inte strida mot
    svensk lag eller god sed. Vi förhandsgranskar inga kommentarer.

    Kommentarer:

    1. trist ickevisionärt arbete som tar kraft och som känns helt fel att prioitera. bär inte visionen framåt.känns som om missionskyrkan ska lägga arbetet på annat.

      09 september 2009 13:27 av: vän av "runda-arkivet"

    2. Arkiv är för mig berättelser som väntar på att bli berättade, väntar på sin författare, sin forskare, sin journalist. Visst ska vi kasta, men det ska man gör i administrationen, det ingår i professionellt administrativt arbete att ha kunskap om arkivering - och om vad som är värt bevara respektive gallra. Bevarar vi inte det vi gör idag, så har vi inte heller visioner om en framtid heller - för vi ska ju bygga en organisation vidare med alla våra samlade erfarenheter, många av dessa erfarenheter finns just samlade i vår organisations dokumentation. Det är en enorm kraft och rikedom att ha så mycket information samlad och inspireras av.

      09 september 2009 15:22 av: Katarina (som höll i arkivkursen)

    3. när jag läser vän av runda arkivets kommentar tänker jag att det måste vara tråkigt att se på det arbete man gör och de dokument man skriver och tänka att så fort det här är klart, så får det åka ner i runda arkivet. Att spara på vettigt vis är för mig att återvinna de erfarenheter man gjort och den kunskap man skaffat sig, istället för att alltid behöva börja om från början när man inte hittar det man söker.

      09 september 2009 17:16 av: MA

    4. När jag hör ordet arkiv i samband med Svenska Missionskyrkan, så tänker jag på vilket världsarv som förvaltas och sparas i detta arkiv. Unika handlingar och dokument till de samhällens historia där missionen verkat, finns i dessa arkiv. Jag hoppas verkligen att kyrkan forstår att arkivet inte bara är ett förvaringsställe, men förvaltare av viktiga bitar av andra länders och folk historia.

      09 september 2009 18:52 av: Finn Kudsk

    5. Katarina har helt rätt – och bra att du skriver om arkiv Göran! Kan nästan gissa vilken medarbetare som kände dåligt samvete :-) För oss forskare är arkiven ovärderliga källor till kunskap och insikter som kan vara nog så relevanta i arbetet för framtiden. Missionskyrkans arkiv har mycket unikt material som fortfarande inte har gåtts igenom ordentligt. Det finns inte någon som helst motsättning mellan prioritering på evangeliet och visionen och att arkivera på ett bra sätt.

      09 september 2009 19:04 av: forskaren som tidigare jobbat på kansliet

    6. Bäste Vän av det "runda arkivet", Som varande tidigare arkivassistent vid SMK:s arkiv pa Tegnérgatan 8 vill jag rikta följande ord till Dig: Det arbete som Du haller för 'icke-visionärt' och 'trist' är en skärningspunkt mellan nutiden, det förflutna och det som komma skall. Jag förstar inte varför Du anser det vara trist och icke-visionärt att lägga ned arbete och möda pa att bevara exempelvis Ert eget samfunds historia. Anser du att Ert samfunds rötter är trista och icke-visionära? Vad menar Du med 'vision', och vari skall den grundas - nutiden? Jag förstar inte det resonemanget. Ert arkiv är ocksa hem till människors och folks historia, som inte finns bevarad pa annat hall, eller görs svartillgänglig där den är. Det är dessutom sällan jag träffat pa sa manga människoöden - levande och hädansovna - som i Era arkiv. Slutligen vill jag tillägga att den syn Du representerar tyvärr är alltför vanlig i den historielösa tid som är var. Jag hoppas att Du en dag kommer att finna arkiv och därtill hörande arbete intressant. Med vänlig hälsning Laura

      09 september 2009 19:16 av: Laura

    7. Hur mycket tid skulle det inte behövas till att om och om igen bearbeta samma saker som man gick igenom för fem år sedan eller kanske för tio, tjugo, femtio, hundra år sedan både på centrala kansliet och i våra församlingar om inget arkiverats tidigare (oj vilken lång och kostigt formulerad mening, men ni fattar nog). Tid som kan användas till att förverkliga de visioner inför framtiden som finns på olika håll, både centralt och lokalt.

      10 september 2009 09:50 av: "BK, med 45 år på kansliet"

    8. Lotten Gustafsson Reinius den 10 september kl. 07:13 För mig är det lika lustfullt och livsnödvändigt som en svampfylld skog i september. Ett sätt att ta ansvar för framtiden och det förflutna. Katarina är för övrigt en lysande arkivare, hjälpsam, kunnig, associativ och intuitiv i letandet. Att arbeta i arkiv är en form av osjälvisk forskning. När det gäller missionskyrkans samlingar finns ett stort ansvar för folk vars historia inte kommit på pränt eller bild på andra - lika hållbara - sätt. Ni är extremt viktiga! Tack att ni finns.

      10 september 2009 16:13 av: Lotten Gustafsson Reinius

    9. Att negligera arkivering eller arkiv är att negligera historien. Varför någon skulle vilja göra det, övergår mitt förstånd. Ett arkiv är länken mellan nutid, dåtid och framtid. Vem vill vara historielös? Att skrota ett arkiv är att jämföra med att klippa alla band med sina släktingar. Och "trist"... ja, min erfarenhet säger mig att detta ord används av människor som inte har den blekaste aning om vad arkivarier gör.

      10 september 2009 18:41 av: Henrik, arkivarie i näringslivet

    10. Arkiv - en plats att gräva sig ner i, förlora sig i fascinerande historiskt material. Där hittar man spännande bortglömda bilder och skildringar av människors erfarenheter och får en direktkontakt med våra egna rötter. Rötter, som som bekant förmedlar näring till hela den blommande växten. Skulle vilja säga, vän av det runda arkivet, att mycket av vårt goda arbete hade inte lyckats utan denna kunskap. Skär man loss blommorna från rötterna vissnar de fort.

      12 september 2009 15:17 av: Gerard

    11. Hur som helst måste vi väl prioritera nu och inte då dvs. om vi vill framåt.

      14 september 2009 09:38 av: Mats

    12. Man ska alltid prioritera nuet - men samtidigt ha möjlighet kunna höja blicken både bakåt och framåt i tiden men även sidledes i rummet. Men i nuet bör man givetvis alltid organisera och dokumentera - inför framtiden. Annars kan vi sluta vara organiserade i församlingar, distrikt, kyrka osv. Istället vara lösa nätverk utan krav vare sig på protokoll,medlemsregister, samarbetsavtal eller bokföring. All dokumentation har sina syften inte minst juridiska. I en slarvig administrativ miljö där dokumentationens syften negligeras, och man bortprioriterar arkiveringen så kan tyvärr oegentligheter frodas. Att dokumentation finns och att arkiven är tillgängliga och ordnade är av stor betydelse för att kunna bli granskad och tålas att bli granskad. Arkivens tillgänglighet är av stor betydelse för vårt öppna,transparenta,demokratiska samhälle - detta måste vi alla vårda väl! I varje län i Sverige finns ett regionalt folkrörelsearkiv, som erbjuder kurser i arkiv och dokumenthantering, ta chansen och gå på kurser, studiebesök och varför inte forska något i församlingens historia. På folkrörelsearkivet finns möjlighet att deponera arkivet, och komplettera det egna församlingsarkivet med yngre handlingar. Där sköts arkiven av professionell personal och man kan vara förvissad om att arkiven tas väl omhand. En stor del av privata arkiven i Sverige finns dessutom presenterade i den nationella arkivdatabasen, www.nad.ra.se - ett smörgåsbord där mycket finns att upptäcka! Så mitt ord till den första och senaste kommentaren - givetvis prioritera NU - men kom ihåg att Janus blickar både framåt och bakåt.

      14 september 2009 12:54 av: Katarina (som höll i arkivkursen)

    13. Arkivvator eller konservator snart likställs de väl med organisationsutvecklare... :)

      14 september 2009 20:23 av: Maud

    14. Arkivvator eller konservator snart likställs de väl med organisationsutvecklare... :)

      14 september 2009 20:24 av: Maud

    15. Den som inte minns historien är dömd att upprepa den, brukar man ju säga. Vem vill upprepa andras misstag eller uppfinna hjulet igen? För att göra något bra av nuet, bör man ju ha både sina egna och andras erfarenheter i bagaget. Dessutom är ju arkiv så himla spännande!! Jättekul att läsa alla inläggen, uppfriskande med debatt av detta slag!

      15 september 2009 08:24 av: Maud AB

    16. Otroligt, var gömmer sig alla dessa arkiventusiaster? Kanske bland hyllorna... Är det kanske därför som bilden av arkivens nytta blir så uppblåst. Det ser ju ut att vara allt det tänker på och brinner för.

      15 september 2009 09:53 av: !

    17. De som argumenterar emot arkivens betydelse får faktiskt höja nivån lite grann på sina argument. Arkiv är givetvis inte allt men en del av en organisation som har sitt berättigande, såväl som alla andra grenar i en kyrka. Uppblåst, ickevisionär,blickar inte framåt - läs arkivariernas och forskarnas inlägg, som just har inlägg som verkar vara framåtblickande och visionära. Damma av fördomarna om arkiv och arkivarier. Dessa hör till en förgången tid!

      15 september 2009 11:29 av: förvånad!

    18. Kanske nivån hamnar där den gör för att det är just arkivarier, forskare, etc. aom orkar engagera sig...

      15 september 2009 13:10 av: fundersam

    Skriv en kommentar    
    Användarverifikation Bild för användarverifikation  

    Göran

    Om mig

    Arkiv


    Taggmoln


    Om en kommentar är olämplig skicka ett mail till: blogg@missionskyrkan.se
     

    Svenska Missionskyrkan

    Missionsgåvan till det gemensamma >