Börja med att fylla i blanketten ”Blankett - PensionLokalAdministratör.pdf” med namnet på den som ska vara lokal administratör av Repets pensionsmodul, undertecknad av firmatecknare i församlingen, och sänd in snarast till oss.

Du behöver också en e-postadress i Missionskyrkans e-postsystem Skutan för att kunna få den pin-kod som krävs för inloggning i Repet. Registrera dig gratis som Skutananvändare via www.missionskyrkan.se/skutan så får du inom några dagar en adress för e-post. Pinkod via Skutan krävs av säkerhetsskäl för att de personuppgifter som rapporteras in med löner mm ska hanteras på ett så säkert sätt som möjligt.

Rapportering

All rapportering, både för anställda som tillhör Missionskyrkans pensionsordning och för anställda som tillhör Collectum, kommer att rapporteras månadsvis via Repets pensionsmodul. Varje församling kommer att logga in på sin församlings sida i Repet och där kan du som kassör/ansvarig se vilka personer församlingen har anställda, vilka löner man tidigare har rapporterat, tjänstledigheter mm. All den information vi tidigare har fått av er ska nu vara med och inlagd för varje anställd. Om du saknar information om någon anställd så går det bra att ändra och lägga till, alla ändringar ni gör justeras på kommande faktura.

Senast den 10 varje månad vill vi att ni rapporterar alla era anställda, då hinner vi från Missionskyrkan sedan informera Collectum vilka nyanställningar och avanmälningar mm. som finns för respektive församling. Om inga förändringar finns att rapportera så går det att enkelt bekräfta att förra månadens uppgift fortsatt gäller.

Fakturering

När det gäller fakturering så kommer det även i fortsättningen ske två gånger per år, förutom i år (2010) då det endast blir en fakturering. De avgifter som faktureras för både Missionskyrkans pensionssystem och Collectum kommer baseras på det ni faktiskt rapporterat in. Så det är viktigt att ni rapporterar in så att allt blir rätt.

Vad kommer dessa förändringar innebära för er?

Vi hoppas att det ska underlätta för er i församlingen att se vilka anställda ni har rapporterat in. Ni kommer också lättare kunna följa det underlag som visas på fakturan då de baseras på de belopp ni faktiskt rapporterat in. Det blir ett säkrare sätt att rapportera in era löner på.

En utförligare användarhandledning kommer att skickas ut till alla anmäla administratörer.

Undrar du över något?
Då kan du maila till pension@missionskyrkan.se eller ringa 08-674 07 00 (vxl, fråga efter pensionshandläggare).